读《向上管理的艺术:如何正确汇报工作》感悟
作者:互联网
背景
一天,男神在微信上发给我这本《向上管理的艺术:如何正确汇报工作》,然后没有说一句话。
我看到这个,心里很是激动。因为他总是说自己很忙、很累。我就建议他其他做不到,最起码也要逐渐使用方法学。把事情做抽象梳理,以后才会越做越轻松。从最开始我们一说这个话题就聊不下去,到他终于认同了我是对的,但是还是那句话:「没时间。」
我心里总是处于又心疼又生气的状态。突然,他发过来这本书。我想他终于意识到「磨刀不误砍柴工」了。惊喜之余,抓紧一些空余时间三下五除二读完了这本书。
然后,晚上我俩一起打车回家。我就告诉他:「这本书我读完了。咱们一起探讨一下呀?」他回答说:「这本我给了你,和我下面的小弟,我没看。」我听了脑子里翻滚着表情包。
不会汇报工作,你的工作在别人眼里就是零
我和很多人一样,只愿意埋头做事,并不关心别人觉得我做了多少。只想踏踏实实做事,只要对团队有意义,自己并没有多大关系。自己只要有实力,到哪里都有饭吃就行了。但是不会汇报工作,真的会是自己做了事情,对团队价值为零。
明显一个例子,如果我做了事情A,领导和大家都不知道这件事情已经搞定了。又让另外一个人做了一遍。反而把项目搞乱了。
如果我做了事情B,而在更大的上下文上,自己做事的方法并不是最合适的。举个例子,业务方提了一个需求,我就照着业务方需求实现了一个个性化的小控件。而更合适的做法是开发一套底层系统,打通整套能力。而这种个性化控件一旦上线,业务方开始用了,就不好再重写了。增加了整个系统的维护成本。
文章中提到汇报工作是「二八法则」的真实体现。汇报工作只占一个员工工作的20%,但是这20%的汇总却决定了80%的工作效率和工作成果。
认识你的公司
组织架构反应了一个企业的灵魂。
有的企业以营销为中心,有的以研发为中心,有的以产品品质和生产运营为中心,还有以客户为中心或以人力资源为中心,还有以财务为中心。例如,微软公司是一家典型的以人力资源为中心的企业,这就意味着它对人才的挖掘和培养是不遗余力的。
向上管理的艺术:如何正确汇报工作
举个例子,一家公司如果以职能来划分组织结构。它在新产品的研发方面可能会表现出较高的执行力。而对于垂直领域的深入会不足。而按照垂直领域来划分,新领域的开拓需要额外的来规划。
在之前面试的时候,我也被问过关于他们公司组织结构的一些问题。比如PX代表什么意思。考察这些就是要考察这个人的格局角度和对公司的了解。因为组织架构决定了一个公司的优势和劣势,如行动力、适应性、积极性、创造性、是否全面发展。直接决定了未来走向。
把所有的同事都当成客户来运营
工作「五位法」:定位、到位、补位、站位、换位。这些我自己本身做的并不好,原因是经常实际处理问题的时候,只考虑事情本身,就事论事,角度站的就很狭隘了。需要修炼。但其中的补位和站位,更关乎一个态度问题,也是我在很多年轻人身上看到的不足:挑活儿。挑活儿很多时候,是在于对「技术含量」概念的理解过于局限。我在工作中做的每一件事情,事实上我都能找到一本与之对应的书籍教我怎么做。
总结
其实很多的方法,男神都是自己不知不觉都做到了。所以,他在每家公司,受到的评价都不错。但是,他其实并不知道自己做了什么,其中哪些是对的。哪些是错的。
而外界的评价往往也不是可靠的。比如经常,晚上男神和我一起回家时,我见到他会非常骄傲的挽起他的胳膊。男神问我干嘛。我说:「我在宣告自己的所有权,这个又高又帅的就是我老公。」他虽然嘴上说什么什么的。我知道他心里听了其实美滋滋的。
而我说这些只是因为「赞美自己的老公是一个妻子的基本素养」。还是我家小鲜肉更实在些。老师让他用「一……就……」造句。他写到:「我一睡就睡不着。爸爸一吃就胖。」真实的反应了他内心的想法。
书其实是这样一个东西。它和在平时自己脑子中一闪而过的东西拿出来,用书中的方法和自己原有的方法做一个对比,激发自身的思考。把一些靠惯性或者借助右脑综合分析的做法做剖析,以便以后知其然且知其所以然的处理问题。
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