“临下班才开会算强制加班吗？”：会议管理，最见公司格局
作者：互联网
近日，微博上关于“临下班才开会算强制加班吗？”的话题引起了网友热议。
网友评论区炸了，各种花式吐槽：
“经常开会的老板是思路不清的老板，哪有天天开会的”；
“上海青浦某企业连续开会，每天都开到晚上六七点，员工怨声载道”；
“这又是什么糟糕的会议，如老太太的裹脚布 ，一坐就是一天”；
“这完全跟我的岗位工作不相关，不过是来听会的”；
……
可见，大多数职场人正在经历不同程度的奇葩又糟糕的会议。
企业的会议文化，最见管理格局。会议作为正式沟通的主要方式，最能反应企业的管理水平。不同领导模式、权力结构、文化氛围会呈现不同的会议风格和形式，会议效率与产出价值也是不尽相同的。
高质量的会议能解决企业运营管理中的核心问题，推进企业目标的达成；而糟糕低效的会议会吞噬着员工能量，消磨员工的工作激情，降低工作的满意度和幸福感，是百害无一利的。
1、高谈务虚文化，致使目标偏离
朋友丹丹在一家集团公司担任行政经理，公司正处于稳定发展期，提供的平台相当不错，到手工资也是市场水平的高位值。事业心重的她对工作格外上心，每天能量满满，工作表现非常突出。
大家都以为她会在公司一路晋升，没想到她却向公司提出离职申请。原来，受疫情及银行抽贷的影响，公司的资金链处于岌岌可危的状态。本应调动资源集中解决问题，但老板却置若罔闻，醉心各种会议高谈务虚文化，出现问题时却总是对行政问责，这让她苦不堪言。
众所周知，会议是职场正式沟通的常见方式。会议从导向上分为两种，务虚会和务实会。务虚会主要发挥指导作用，用来引导某一段时期内的工作；务实会主要是执行，确保目标顺利实施。
而有些公司非常擅长喊口号，喜欢在会上提出各种目标，最后却极少付诸实践，或者说由于目标严重偏离，根本无法付诸实践。
归其原因主要是会议停留在务虚层面，在提出目标时并没有经过仔细的研究与分析，甚至以个人意见作为目标，不听取大家意见，不重视讨论。各种理论和计划漏洞百出，且行事草率，没有周密的论证就开始下达命令，让行动陷入困境，致使很多工作纯粹是无用功。
华为创始人任正非说：“开会是对目标与决策进行科学合理的讨论、分析和研究，明确工作目标、指导方针、分享好的工作方法，这是完成工作的前提，也是成功的重要保障。”
若开会只是高谈务虚文化，那不过是自导自演了一出皇帝新装的戏码，这样的会不如不开。
2、会议冗长低效，工作流于形式
德鲁克说过：“做有效管理者很重要的一件事是不开无效会议。”冗长低效的会议就是浪费员工时间，让人可笑的是，越是开会无效的企业，管理层却往往越是喜欢开会。
在职场中，我们不难看到以下场景：
有些管理者时常会对一个话题滔滔不绝，嘴巴成了关不上的水龙头，会议时间就在某人的喋喋不休中哗哗流过，最后会议毫无结果的散场；
有些管理者喜欢在会议上，针对某一问题展开追根溯源式的讨论，一定要将问题的来龙去脉及各种相关信息阐述清楚，时间在无休止的讨论中度过，最后却发现没有做出任何有效决策；
有些管理者在发言中失去控制，完全get不到重点，跑题到千里之外而不自知，而大家出于管理职级及会议礼仪等，无法开口制止，最后一坐就是一天；
某咨询机构曾对国内职业经理人开会情况进行调研，发现这些经理人每周最少要开三到五个会。据不完全统计，管理者至少花50%的时间在各种会议上，有的企业开会甚至占管理者85%的工作时间。会议仅仅是耗费管理者的时间吗？当然不，员工才是最大的受害者。
员工如若针毡地坐在会议室，偶尔趁领导不注意看下手机的时钟和未读信息，回避正在讨论的无趣议题，大抵是职场人面对冗长低效会议的常态。
反之，我们看到优秀知名企业的会议管理是这样的：
通用电气公司：明确对会议进行主题分类，运营经理会议关注年度经营业绩，分享最优业务做法；执行委员会聚焦业务检讨，找出关键议题，确定解决方法；
丰田汽车公司：只开有实际效果的会议，提前做好准备，会议控制在一小时内结束，重点在实际行动；
3M公司：严格控制参会人数，解决问题和作决策的会议只要5人参加；问题识别或鼓励创意的会议只要10人参加；相互研讨和培训会只要15人参加；就连对内信息发布会也控制在30人左右；
可见，聚集会议主题、控制会议时长、严格参会人数才是召开高效会议的保障。而低效冗长的会议导致很多工作流于过程化和形式化，不但无法解决实质问题，还增加了企业的开会成本，更是给员工带来深深的疲倦感。
3、漠视员工感受，激化内部矛盾
大卫·格雷迪在TED演讲中，针对“如何将世界从糟糕的会议中拯救出来”的主题进行分享。他讲到很多公司正处于一种叫M（盲目）A（接受）S（综合症）可怕的会议疫病，这给员工带来巨大的痛苦。
在演讲前，他专门在Youtube网站上传了一条糟糕会议的视频。五分钟的视频囊括了一切令我们讨厌的会议情况，诸如主持者不知道如何有效控场、参会者不知道参加目的、无休止利用工作之外的时间开会，全然不顾员工感受等，上演了一场会议集体脱轨事件。
没想到这条视频受到全球多个国家的员工关注，得到数百万次观看点击率、上万次评论，而所有评论的共同点都在控诉对会议的不良感受。有员工直接留言：“如果我不用开会，我会更热爱工作。”虽然看似荒唐却是员工的肺腑之言。
负面情绪是有传染性的，不仅影响个人的工作质量，还会影响企业的凝聚力和创造性。糟糕的会议产生的负面作用极具杀伤力，会上的激烈冲突，亦或默不作声，会后的窃窃私语，亦或拉帮结派，轻则影响日常工作进度，破坏团队内部和谐；重则影响企业运营效率，对目标达成产生阻碍。
而有远见的管理者，在会议管理上则是把员工感受放在第一位，以此为前提设计多样化会议形式，灵活会议时间，打通会议前、中、后的闭环管理，使会议组织效率更高、内容传达更精准、后期执行力更强，让员工“零负担”开会。
会议管理，最见企业管理格局。当企业在倡导以人为本的文化时，希望能够真正做到尊重员工，珍爱他们的职业价值奉献。
也愿每位职场人都能被温暖相待，远离各类糟心的会议。用心开好会，开高效的会，开有产出的会。
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