企业标准化管理在PDM系统中的应用

本世纪以来，随着社会发展与科技进步日益深化，市场竞争的日趋激烈，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须不断地提高企业管理水平。为了更加有效的提高企业生产效率，提升企业竞争力水平，产品数据管理系统正越来越受到更多的制造企业的重视与青睐。企业管理水平的高低决定着企业发展的方向与持续经营的时间，如何提升企业管理水平，是企业管理者应予以高度重视并亟待解决的问题。提高企业管理水平，首先要做好企业各项基础管理工作，其中企业标准化管理是企业基础管理工作的重要组成部分。本文将结合笔者工作实际，简要介绍企业标准化管理在PDM系统的应用。

PDM的定义

PDM是Product Data Management（产品数据管理）的简称，业界著名的PDM咨询服务商CIMdata公司曾这样定义：“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息，并由此支持和维护产品。”就产品管理而言，PDM系统可以帮助组织产品研发设计，完善产品结构优化，跟踪研发进展中的设计概念，及时方便地检索存档数据以及相关产品信息。就过程而言，PDM系统可以协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等一系列过程事件。

PDM的组成

产品数据管理（Product Data Management）PDM是以软件为基础的技术，PDM软件包括了产品设计数据、文档图片、BOM（产品管理）、设计流程、变更流程、项目管理等几个部分组成，系统通过提供产品设计、制造和技术支持服务所需的全部数据追溯与存储功能，进而控制企业产品信息的处理和使用，优化产品的一系列研发过程，负责将所有与产品相关的信息和所有与产品有关的过程集合为一个系统。

图1 PDM的组成

PDM对标准化管理的作用

标准化管理是指企业为了在生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的问题制定规则的活动。标准化管理工作包含企业技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的全部过程，具有“新(标准新)、全(标准健全)、高(标准水平高)”三个基本特点。在现代企业的发展进程之中，企业运用标准化理念进行管理是企业发展的必经之路，标准化管理工作的目的，不单单是如何更好的制定标准化文件、固化标准化操作规程与贯彻执行，而是基于PDM信息化系统，依靠信息化管理手段，将传统的人工管理转变为计算机管理，在面向大规模定制的生产模式下，如何依靠PDM系统强大的功能模块，建立符合标准化需求的企业产品数据库，不断丰富产品类型，优化产品结构，通过规范标准化管理流程不断提升企业管理水平，其作用主要体现在以下几方面：

1 标准化数据

为了满足不断变化的市场需求，企业不断地研发新产品，不同产品是由不同的零部件组装而成，然而在传统的产品数据管理模式下，完全依靠技术人员手工管理、工程师凭经验、凭记忆力管理产品数据，对产品数据的统计汇总工作纯手工进行。在大量的产品数据信息之中，如何快速而准确的查找零件，如何快速准确的知道某一个零件被哪些产品借用，是一项相当复杂的工作。庞大的基础数据仅靠人工管理已经不能满足企业的长期发展需要，因此应用PDM系统，通过系统零部件管理以及产品管理等功能模块能够有效进行零部件管理及产品管理。其中零部件标准化是产品数据标准化的基础，通过系统建立产品零部件信息编码标准化，编制规范产品零部件编码规则，对产品零部件进行编码命名，以及规范相关标准化管理工作流程，逐步对产品和零部件进行简化和统一，促进企业产品形成模块化、系列化发展，积极推进零部件的标准化、通用化工作，尽可能减少零部件种类，使零部件种类组合成模块化、多样化产品。

图2 基于PDM系统的零件管理

2 标准化文档

在产品设计研发过程中，以及企业日常管理中会产生大量的技术文档以及管理文档，没有应用PDM系统之前，由于文档隶属于企业的不同部门、不同人员进行管理，技术文档由相关的设计人员负责编制，将最终版本保存在共享服务器中进行存档管理，管理类文档由相关管理人员进行日常管理。上述文档管理方式容易引发技术文档存档、变更不及时，跟踪管理不到位等问题，并且在后续的更改工作中，文档可能发生更改遗漏、更改可追溯性不强等问题，给企业管理造成困扰甚至引发严重的产品质量事故。应用PDM系统后，PDM系统提供一个统一的数据仓库，管理信息包含两方面的信息，一是有关产品数据的基本信息，一是各类电子文档数据。这些信息包括：CAD的文件、材料清单(BOM)、设计文件、CAD产生的文件等；基于其文档管理功能模块，企业根据国家标准、行业标准、企业标准以及质量管理体系的相关规定，编制出完整的相关技术文档、管理文档的模板，按照模板的相关要求规范，把企业所有文档收集整理并上传至系统的相应文库中保存，方便技术人员对技术文档的检索调用，同时也方便管理人员对管理文档的查询、变更以及存档，基于PDM系统对企业文档进行标准化管理，相关人员的工作效率大大提高，文档管理一目了然。

图3 基于PDM系统的文档管理

3 标准化流程管理

在部分企业管理工作中，存在对标准化管理工作的一些错误认识：有的企业认为标准化工作没有现实意义；有的企业即使有标准化管理工作，也仅仅是停留在纸面上的标准化文件之上，真正应用到企业的管理流程之中，存在许多监督、审核、执行的漏洞。PDM系统为企业的标准化管理工作提供了现代化的管理手段，依据相关的标准化文件，对企业规定的产品研发业务以及与研发系统相关的各项管理业务进行标准化流程管理，例如通过PDM的变更管理功能建立完善的变更管理流程，通过变更任务将产品及相关零部件、图纸、文件的变更关联起来，管理版本与变更历史笔笔在册；例如对研发部门成员分专业进行分角色管理，划分为多个专业研发中心；例如对具体的产品研发按类别指定项目负责人，有效进行项目分解，组织多专业系统协同设计；例如支持研发项目管理模式，以项目管理为业务主线，关联研发项目中新产品设计业务流程定义、设计任务的动态创建、多项目执行进程对比分析、项目执行过程中对设计资源的占用信息查询与统计，利用先进的管理手段来实现对新产品开发全过程的管理。综上所述，基于PDM系统的上述各流程管理既能保证业务规范又能够提高实际工作流程的执行效率，透明实施，透明追踪，真正实现了轻松设计、便捷管理。

图4 基于PDM系统的流程管理

结语

制造业发达是一个国家经济发展水平的客观体现，企业标准化管理水平是衡量企业是否达到最佳运行状态的标志之一。科技进步在促进了社会生产力取得巨大发展的同时，也加剧了制造业企业之间的激烈竞争，逆水行舟，不进则退。大批企业积极投身于信息化建设建设，基于PDM系统应用，不仅能够优化企业的产品研发与管理，还能够提升企业标准化的管理水平，加强企业制度化建设，同时也促进了企业标准化工作的开展与优化，为企业的发展之路打下夯实的管理基础，助力企业依托强大的产品数据管理平台，取得更加辉煌的成就。

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