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对离职人员如何进行文档安全管控?

作者:互联网

知道员工有离职倾向,公司可以在哪些地方布设信息安全防线呢?员工有离职意向,并且有恶意泄漏内部信息或者篡改工作数据可能性时,企业管理人员需要有针对性的实施相关的信息安全措施,规避信息泄露风险

管理人员可在企业内部部署Ping32终端安全管理系统,结合Ping32中具备的离职风险和工作效率评估模块,知悉某员工目前的工作情况。结合Ping32后台大数据分析出的离职风险、工作效率情况,对低工作效率、高离职风险员工进行密切关注,适当进行上网行为限制,确保我们的内网安全。

如我们已经确定某些员工存在离职风险,为避免员工离职而带来的数据泄密、恶意篡改重要数据文档的可能,接下来我们需要借助Ping32部署信息安全防线。

· 文档备份,防恶意删除、篡改

具备信息安全风控意识的企业在员工离职前,要求相关人员整理、检查计算机的使用情况,工作电脑中的工作数据需要如数移交,核心数据不可清理等。

但是对于信息安全管控意识薄弱的企业,为防止离职员工破坏内部关键工作数据的不完整和真实性,可通过Ping32事前将离职员工计算机中存储的关键数据进行备份,支持删除备份和增量备份、全盘备份的同时,支持自定义选择文档备份的类型、大小、存储位置等。

· 规避敏感的外发途径,将泄密风险系数降到最低

对于有离职风险的员工,为防止员工有目的性将内部工作数据泄密,可对员工可能进行数据泄漏的途径进行安全管控,Ping32可实现多维度的文件外发控制,无论员工进行的文档外发是经过的什么途径,文件的类型、大小如何,都可在Ping32使用人员的合理管控之下。


标签:管控,备份,信息安全,员工,文档,Ping32,离职
来源: https://blog.51cto.com/15147104/2681047