某风电企业研发软件许可监控管理及效率提升实践

项目背景

某风电集团是中国最大的海上风电整机商，致力于创造有未来的能源，打造全球领先的风电全生命周期服务商。该风电集团研发设计能力是该公司核心竞争力之一，技术部日常业务对研发设计软件依赖程度极高。其中依赖度最高，用户最多的是NX、solidworks、autocad、EPLAN这四款CAD软件。它们皆为正版浮动许可证，并且每个许可证价格不菲。在业务高峰时期，这些软件时常会发生许可证争用的情况。今年需要采购的NX授权量会较多，但还没有详细授权使用量分析数据作为采购模块与采购量的支持。

该集团信息技术部负责维护浮动授权的许可证服务器，需要对浮动授权许可的使用情况有全面的掌控。但是目前当需要分析许可证使用情况时，仅可通过分析每天日志来判断软件使用情况。分析一次日志需要几个小时到几天时间，因为不同软件厂商日志不统一，难以准确统计许可证使用状态，也难以主动发现许可证使用异常。一旦用户报告出现许可证不足的情况，不能分析出许可证是否为合理占用，也不能即时自动释放异常占用的许可证。当业务需求部门要求增加软件许可证时，也难以给出增加依据。只能通过使用人数与比例按经验来申请，准确度较差。许可监控管理系统的缺乏给目前的管理工作带来极大的不便。

项目目标

该集团希望找到一家供应商，能够帮助管理部门实现下列目标

1．改进许可证分析方式，可以实时得到当前许可证使用状态。包括每个用户ID、占用时长，使用软件的电脑机器名，以及许可使用异常等信息。

2．改进软件历史统计方式，可以快速统计任何时间段内软件许可证使用量的变化曲线。结合绝对用户数，机器数和使用时长，可判断出许可证是否被充分使用、未来的增涨趋势等信息。

3．改进许可证服务器监控方式，增加监控许可证服务的状态。准确对许可证分发的异常情况进行邮件告警。

4．在满足同样数量的软件用户正常工作的前提下，通过合理准确释放空闲的许可证，来降低许可证实际使用量。以此降低软件许可证的采购数量与成本。

项目实施

该风电集团通过市场调研，发现上海莱曼特信息科技公司是一家专业的许可证监控及管理服务提供商，在双方充分沟通的基础上，该信息技术公司项目组建议企业使用许可监控报告功能模块，全面了解企业现有软件许可使用情况。基于许可监控报告数据，针对资源紧张的软件许可，采用高效释放功能提高许可使用效率，降低软件使用成本。

根据监控到的许可的使用情况，我们可以全面了解企业软件许可的实时使用情况。

我们还可以了解任何一个软件许可在任何一段时间内的使用率波动情况

针对使用紧张的Solidworks软件许可，使用莱曼特公司的动态释放效率提升功能，发现识别并释放闲置的许可，从而大幅提高现有许可的使用效率约100%，极大降低了许可使用成本。

项目总结

通过这个项目的实施，该风电集团实现了对该企业软件许可证集中监控管理及使用效率提升的目标，实现了重大的技术经济效果。

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