word 2016--快捷键

一

常用快捷方式

1

Alt + Q

搜索功能

2

Ctrl + O

打开

3

Ctrl + S

保存

4

Ctrl + W

关闭

5

Ctrl + X

剪切

6

Ctrl + C

复制

7

Ctrl + V

粘贴

8

Ctrl + A

全选

9

Ctrl + B

加粗

10

Ctrl + I

倾斜

11

Ctrl + U

下划线

12

Ctrl + [

将字号减小 1 磅

13

Ctrl + ]

将字号增大 1 磅

14

Ctrl + E

使文本居中对齐

15

Ctrl + L

文本左对齐

16

Ctrl + R

文本右对齐

17

Esc

取消

18

Ctrl + Z

撤消

19

Ctrl + Y

恢复

二

功能键

1

F1

获取帮助

2

F2

移动文字或图形。

3

F4

重复上一步操作。

4

F5

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。

5

F6

前往下一个窗格或框架。

6

F7

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。

7

F8

扩展所选内容。

8

F9

更新选定的域。

9

F10

显示快捷键提示。

10

F11

前往下一个域。

11

F12

选择“另存为”命令。

三

Shift + 功能键

1

Shift + F1

启动上下文相关“帮助”或展现格式。

2

Shift + F2

复制文本。

3

Shift + F3

更改字母大小写。

4

Shift + F4

重复“查找”或“定位”操作。

5

Shift + F5

移至最后一处更改。

6

Shift + F6

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。

7

Shift + F7

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。

8

Shift + F8

减少所选内容的大小。

9

Shift + F9

在域代码及其结果之间进行切换。

10

Shift + F10

显示快捷菜单。

11

Shift + F11

定位至前一个域。

12

Shift + F12

选择“保存”命令。

四

Ctrl + 功能键

1

Ctrl + F1

展开或收起功能区。

2

Ctrl + F2

选择“打印预览”命令。

3

Ctrl + F3

剪切至“图文场”。

4

Ctrl + F4

关闭窗口。

5

Ctrl + F6

前往下一个窗口。

6

Ctrl + F9

插入空域。

7

Ctrl + F10

将文档窗口最大化。

8

Ctrl + F11

锁定域。

9

Ctrl + F12

选择“打开”命令。

10

Ctrl + Shift + 功能键

11

Ctrl + Shift + F3

插入“图文场”的内容。

12

Ctrl + Shift + F5

编辑书签。

13

Ctrl + Shift + F6

前往上一个窗口。

14

Ctrl + Shift + F7

更新 Word 源文档中的链接信息。

15

Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键。

扩展所选内容或块。

16

Ctrl + Shift + F9

清除所有超级链接

17

Ctrl + Shift + F11

解除对域的锁定。

18

Ctrl + Shift + F12

选择“打印”命令。

五

Alt + 功能键

1

Alt + F1

前往下一个域。

2

Alt + F3

创建新的“构建基块”。

3

Alt + F4

退出 Word。

4

Alt + F5

还原程序窗口大小。

5

Alt + F6

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。

6

Alt + F7

查找下一个拼写错误或语法错误。

7

Alt + F8

运行宏。

8

Alt + F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

9

Alt + F10

显示所选内容任务窗格。

10

Alt + F11

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

六

Alt + Shift + 功能键

12

Alt + Shift + F1

定位至前一个域。

13

Alt + Shift + F2

选择“保存”命令。

14

Alt + Shift + F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

15

Alt + Shift + F10

显示可用操作的菜单或消息。

16

Alt + Shift + F12

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。

七

Ctrl + Alt + 功能键

1

Ctrl + Alt + F1

显示 Microsoft 系统信息。

2

Ctrl + Alt + F2

选择“打开”命令。

九

创建、查看和保存文档

1

Ctrl + N

创建新文档。

2

Ctrl + O

打开文档。

3

Ctrl + W

关闭文档。

4

Alt + Ctrl + S

拆分文档窗口。

5

Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S

撤消拆分文档窗口。

6

Ctrl + S

保存文档。

十一

打印、预览--文档

1

Ctrl + P

打印文档。

2

Alt + Ctrl + I

切换到打印预览。

3

箭头键

在放大的预览页上移动。

4

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

5

Ctrl + Home

在缩小显示比例时移至预览首页。

6

Ctrl + End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

十

处理 Web 内容

1

Ctrl + K

插入超链接。

2

Alt + →

返回一页。

3

Alt + ←

前进一页。

4

F9

刷新。

5

Ctrl + Shift + F9

清除所有超级链接

6

Ctrl + Shift + Z

清除文本所有修饰格式

7

Ctrl + Shift + N

可以清除格式

八

使用键盘--功能区中移动

1

Alt + F

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。

2

Alt + G

打开“设计”选项卡。

3

Alt + H

打开“开始”选项卡。

4

Alt + M

打开“邮件”选项卡。

5

Alt + N

打开“插入”选项卡。

6

Alt + P

打开“布局”选项卡。

7

Alt + R

打开“审阅”选项卡。

8

Alt + S

打开“引用”选项卡。

9

Alt + W

打开“视图”选项卡。

十六

切换视图

1

Alt + W, F

切换到阅读模式视图

2

Alt + Ctrl + P

切换到页面视图。

3

Alt + Ctrl + O

切换到大纲视图。

4

Alt + Ctrl + N

切换到草稿视图。

十七

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

1

Alt + Shift + →

提升段落级别。

2

Alt + Shift + ←

降低段落级别。

3

Ctrl + Shift + N

降级为正文。

4

Alt + Shift + ↑

上移所选段落。

5

Alt + Shift + ↓

下移所选段落。

6

Alt + Shift + 加号 (+)

扩展标题下的文本。

7

Alt + Shift + 减号 (-)

折叠标题下的文本。

8

Alt + Shift + A

扩展或折叠所有文本或标题。

9

数字键盘上的斜杠 (/)

隐藏或显示字符格式。

10

Alt + Shift + L

显示首行文本或所有文本。

11

Alt + Shift + 1

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

12

Alt + Shift + n

显示直至“标题 n”的所有标题。

13

Ctrl + Tab

插入制表符。

十八

在“阅读模式”视图的文档中移动

1

主页

转到文档起始端。

2

End

转到文档末端。

3

按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter

转至第 n 页。

4

Esc

退出阅读模式。

二十八

更改段落对齐方式

1

Ctrl + E

在段落居中和左对齐之间切换。

2

Ctrl + J

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

3

Ctrl + R

在段落右对齐和左对齐之间切换。

4

Ctrl + L

将段落左对齐。

5

Ctrl + M

左侧段落缩进。

6

Ctrl + Shift + M

取消左侧段落缩进。

7

Ctrl + T

创建悬挂缩进。

8

Ctrl + Shift + T

减小悬挂缩进量。

9

Ctrl + Q

删除段落格式。

三十一

段落--应用样式

1

Ctrl + Shift + S

打开“应用样式”任务窗格。

2

Alt + Ctrl + Shift + S

打开“样式”任务窗格。

3

Alt + Ctrl + K

启动“自动套用格式”。

4

Ctrl + Shift + N

应用“正文”样式。

5

Alt + Ctrl + 1

应用“标题 1”样式。

6

Alt + Ctrl + 2

应用“标题 2”样式。

7

Alt + Ctrl + 3

应用“标题 3”样式。

二十五

设置字符格式

1

Ctrl + D

打开“字体”对话框更改字符格式。

2

Shift + F3

更改字母大小写。

3

Ctrl + Shift + A

将所有字母设为大写。

4

Ctrl + B

应用加粗格式。

5

Ctrl + U

应用下划线。

6

Ctrl + Shift + W

只给单词加下划线，不给空格加下划线。

7

Ctrl + Shift + D

给文字添加双下划线。

8

Ctrl + Shift + H

应用隐藏文字格式。

9

Ctrl + I

应用倾斜格式。

10

Ctrl + Shift + K

将所有字母设成小写。

11

Ctrl + 等号 (=)

应用下标格式（自动间距）。

12

Ctrl + Shift + 加号 (+)

应用上标格式（自动间距）。

13

Ctrl + Spacebar

删除手动设置的字符格式。

14

Ctrl + Shift + Q

将所选部分更改为 Symbol 字体。

15

Ctrl + Shift + Z

清除文本所有修饰格式

16

Ctrl + Shift + N

可以清除格式

二十六

更改--字体或字号

1

Ctrl + Shift + F

打开“字体”对话框更改字体。

2

Ctrl + Shift + >

增大字号。

3

Ctrl + Shift + <

减小字号。

4

Ctrl + ]

逐磅增大字号。

5

Ctrl + [

逐磅减小字号。

三十

设置行距

1

Ctrl + 1

单倍行距。

2

Ctrl + 2

双倍行距。

3

Ctrl + 5

1.5 倍行距。

4

Ctrl + 0（零）

在段前添加或删除一行间距。

二十二

选定表格--文字和图形

1

Tab

选定下一单元格的内容。

2

Shift + Tab

选定上一单元格的内容。

3

按住 Shift 并重复按某箭头键

将所选内容扩展到相邻单元格。

4

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：

选定列。

按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。

5

使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。

选择整行

从行中的第一个单元格，按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。

从行中的最后一个单元格，按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。

6

Ctrl + Shift + F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

扩展所选内容（或块）。

7

Alt + 数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

选定整张表格。

二十三

表格--移动

1

Tab

一行中的下一个单元格

2

Shift + Tab

一行中的上一个单元格

3

Alt + Home

一行中的第一个单元格

4

Alt + End

一行中的最后一个单元格

5

Alt + Page Up

一列中的第一个单元格

6

Alt + Page Down

一列中的最后一个单元格

7

↑

上一行

8

↓

下一行

9

Alt + Shift + ↑

上移行

10

Alt + Shift + ↓

下移行

二十四

表格--插入段落和制表符

1

Enter

在单元格中插入新段落

2

Ctrl + Tab

在单元格中插入制表符

十三

查找、替换和定位

1

Ctrl + F

打开“导航”任务窗格，并定位到“搜索框”。

2

Ctrl + H

打开【查找和替换】对话框，用来替换文字、特定格式和特殊项。

3

Ctrl + G

打开【定位】对话框，定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

4

Alt + Ctrl + Z

截图

十四

光标的移动

1

→

左侧的一个字符

2

←

右侧的一个字符

3

Ctrl + →

向左移动一个字词

4

Ctrl + ←

向右移动一个字词

5

Ctrl + ↑

上移一段

6

Ctrl + ↓

下移一段

7

Shift + Tab

左移一个单元格（在表格中）

8

Tab

右移一个单元格（在表格中）

9

↑

上移一行

10

↓

下移一行

11

Alt + Ctrl + Page Up

移至窗口顶端

12

Alt + Ctrl + Page Down

移至窗口结尾

13

Page Up

上移一屏（滚动）

14

Page Down

下移一屏（滚动）

15

Ctrl + Page Down

移至下页顶端

16

Ctrl + Page Up

移至上页顶端

17

Ctrl + End

移至文档结尾

18

Ctrl + Home

移至文档开头

19

Shift + F5

移至前一处修订

20

Shift + F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

十九

文本选择

1

F8

打开扩展模式。

2

F8，然后请按 → 或 ←

选定相邻的字符。

3

F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

增加所选内容的大小。

4

F8，按2次

选定光标所在位置“一个词或字”

5

F8，按3次

选定光标所在处的“整个句子”

6

F8，按4次

可选定光标所在处的“整个段落”

7

F8，按5次

选定“当前的节”

8

F8，按6次

选定“整个文档”

9

F8，按【ESC】键，可退出“扩展选择状态”。

【F8】键选择文本，原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键，将上述操作逆操作

10

Shift + F8

减少所选内容的大小。

11

Esc

关闭扩展模式。

12

Shift + ↑

将所选内容向右扩展一个字符。

13

Shift + →

将所选内容向左扩展一个字符。

14

Ctrl + Shift + ←

将所选内容扩展到字词的末尾。

15

Ctrl + Shift + →

将所选内容扩展到字词的开头。

16

Shift + End

将所选内容扩展到一行的末尾。

17

Shift + Home

将所选内容扩展到一行的开头。

18

Shift + ↓

将所选内容向下扩展一行。

19

Shift + ↑

将所选内容向上扩展一行。

20

Ctrl + Shift + ↓

将所选内容扩展到段落的末尾。

21

Ctrl + Shift + ↑

将所选内容扩展到段落的开头。

22

Shift + Page Down

将所选内容向下扩展一屏。

23

Shift + Page Up

将所选内容向上扩展一屏。

24

Ctrl + Shift + Home

将所选内容扩展到文档的开头。

25

Ctrl + Shift + End

将所选内容扩展到文档的末尾。

26

Alt + Ctrl + Shift + Page Down

将所选内容扩展到窗口的末尾。

27

Ctrl + A

将所选内容扩展到包含整篇文档。

28

Ctrl + Shift + F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

纵向选择文字块。

29

F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

二十一

复制、粘贴、移动--文本及图形

1

按 Alt + H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

打开“Office 剪贴板”。

2

Ctrl + C

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。

3

Ctrl + X

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。

4

Ctrl + V

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

5

F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形移动一次。

6

Shift + F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。

7

Alt + F3

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。

8

Shift + F10

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。

9

Ctrl + F3

剪切至“图文场”。

10

Ctrl + Shift + F3

粘贴“图文场”的内容。

11

Alt + Shift + R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

二十

删除--文本和图形

1

Backspace

向左删除一个字符。

2

Ctrl + Backspace

向左删除一个字词。

3

Delete

向右删除一个字符。

4

Ctrl + Delete

向右删除一个字词。

5

Ctrl + X

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。

6

Ctrl + Z

撤消最后一个操作。

7

Ctrl + F3

剪切至“图文场”。

二十九

复制和审阅--文本格式

1

Ctrl + Shift + *（数字拨号键盘上的星号无效）

显示非打印字符。

2

Shift + F1（然后单击需审阅格式的文本）

审阅文字格式。

3

Ctrl + Shift + C

从文本复制格式。

4

Ctrl + Shift + V

将已复制格式应用于文本。

十二

批注、修订、审阅窗格、拼写和语法

1

Alt + R, C

插入批注（在“修订”任务窗格中）。

2

Ctrl + Shift + E

打开或关闭修订。

3

Alt + Shift + C

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。

4

Alt + R, S

选择“拼写和语法”

十五

插入或标记--目录、脚注和引文

1

Alt + Shift + O

标记目录项。

2

Alt + Shift + I

标记引文目录项（引文）。

3

Alt + Shift + F12， 空格键

选择引文选项

4

Alt + Shift + X

插入索引项。

5

Alt + Ctrl + F

插入脚注。

6

Alt + Ctrl + D

插入尾注。

7

Alt + Shift + >

转到下一个脚注。

8

Alt + Shift + <

转到上一个脚注。

9

Alt + Q

转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。

三十二

插入特殊字符

1

Ctrl + F9

域

2

Shift + Enter

换行符

3

Ctrl + Enter

分页符

4

Ctrl + Shift + Enter

分栏符

5

Alt + Ctrl + 减号（数字拨号键盘上的减号）

长破折号

6

Ctrl + 减号 (-)（数字键盘上的减号）

短破折号

7

Ctrl + 连字符

可选连字符

8

Ctrl + Shift + 连字符

不间断连字符

9

Ctrl + Shift + 空格键

不间断空格

10

Alt + Ctrl + C

版权符号

11

Alt + Ctrl + R

注册商标符号

12

Alt + Ctrl + T

商标符号

13

Alt + Ctrl + 句点

省略号

14

Alt + =

可在当前插入点显示插入公式方框，并激活【公式工具设计】选项卡。

15

Alt + Shift + D

快速插入系统当前日期

16

Alt + Shift + T

插入系统当前时间

17

Ctrl + Enter

快速另起一页,即插入分页符

三十三

使用域

1

Alt + Shift + D

插入“日期”域。

2

Alt + Ctrl + L

插入 ListNum 域。

3

Alt + Shift + P

插入页字段。

4

Alt + Shift + T

插入时间域。

5

Ctrl + F9

插入空域。

6

Ctrl + Shift + F7

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。

7

F9

更新选定的域。

8

Ctrl + Shift + F9

取消域的链接。

9

Shift + F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

10

Alt + F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

11

Alt + Shift + F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

12

F11

前往下一个域。

13

Shift + F11

定位至前一个域。

14

Ctrl + F11

锁定域。

15

Ctrl + Shift + F11

解除对域的锁定。