日常工作，怎么结合工具设计有效的时间管理？

人们常说：“时间抓起来就是金子，抓不住就是流水。”这道理谁都懂，可很多人仍然在和时间的抗争中走错了方向。

尤其是做项目管理的人，都知道时间管理的重要性。

不会时间管理的人，一天都在忙，效率却很低，常因没完成任务而焦虑。

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理，本质上来讲是一个让我们提高做事效率的途径。

 

很多人对于时间管理没有清醒的认知，而忽略了时间管理最关键的一个词：既定目标。

时间管理其实是管理时间的分配，其实是我们任务或目标的时间如何合理分配，及如何提高完成目标过程中的效率。

根据智办事管理方法，让繁杂的事务管理简便起来

★智办事管理流程 ：P(Plan)--计划 D(Do)--实施 C(Check)--检查 A(Action)--行动

契合团队OKR管理，支持多任务创建，分解成父子级任务，帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况，数据全流程沉淀，方便后续查找和复盘处理。

围绕目标开展工作，目标分解、列待办事项清单

列出每日要做的一些工作事项，，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，避免遗忘。

 

按轻重缓急处理工作

工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。

提高工作效率

要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。

聚焦时间管理，专心致志，有始有终

在时间管理中有一个法则叫做“聚光法则”，就是根据用凸透镜将阳光聚焦在一点，纸就可以被点燃。

在工作的时候，将我们所有的精力聚焦在一个工作上，才能更好更快的完成工作。这也是高效工作的方法之一。

任务全流程跟踪管理

各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达管理，智办事帮助管理者任务全流程跟进，落实到任务看板中，提高团队执行效率。

智办事，更加注重团队成员的主观能动性，上下级互助协作，团队成员拥有较大的发言权，管理人员第一时间获取诉求，提高团队执行能力。智办事，让团队协作更简单，让企业更成功。

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