要说哪些事情说起来容易做起来难？项目管理绝对能算上一个。

 

 

 

项目管理，其实就是由项目经理带着一帮人，以科学的方式去完成一个共同目标，说起来就这么简单；但是，在实际的操作过程中，项目总会遇到各种各样的问题，比如需要不断地沟通项目需求、处理复杂的人际关系、变化莫测的市场环境、难以把控的执行效率等等，想要从各种变化的因素中完成目标，这就很难了。

 

实际上，作为项目经理，不仅仅是在对项目负责，也需要具备相应的管理思维和底层逻辑。“黄金圈法则”是一种思维模式，它主要揭示的是如何激励和影响人们的行为。世界上有很多极具影响力的人都在用这一基础的思维模式，当我们把其进行分解，并将其运用在项目管理中，或许能带来别人无法复制的优势。

 

什么是黄金圈法则

 

 

 

黄金圈法则把思考和认识问题画成三个圈：最外面的圈层是 What 层，也就是做什么，指的是事情的表象；中间的圈层是 How 层面，也就是怎么做，是实现目标的途径；最里边的圈层是 Why 层面，就是为什么做一件事。

 

绝大多数人的思考、行动和交流方式，都是从最外面的 What 层开始，也就是做什么，过于关注事物的表象。比如，当我们接到一个项目需求，虽然有明确的需求分析，但是为了快速完成项目，难免就会陷入到为了成果去机械执行的陷阱。

 

黄金圈法则的思考顺序是“从内向外”，也就是按 Why—How—What 的顺序思考。这样的顺序更能发掘事物、项目本身的意义，对于项目经理来说，从内向外的思考方式会更有利于对项目进行整体的把控，以及更好的调动身边的资源和团队成员。

 

为什么要用黄金圈法则来思考

 

在项目管理中，人员的分配和调动几乎是必须的。我们试想一下，项目经理影响别人的方式主要靠威逼利诱、鼓励表扬、罚款惩罚等方式，或许他可以在短期内帮助项目进度加速，但对于项目质量，一定是无法保证的。因为，这样的影响方式倾向于“操纵”，然而被“操纵”的人是不会产生忠诚和信任的，短期内获得的收益并不代表未来是可持续的。

 

项目管理从来就不是一锤子买卖的事情，为了更加长远的打算，黄金圈法则非常值得每一位项目经理借鉴。

 

项目管理中如何运用黄金圈法则

 

第一步：思考Why

 

当接到一个新的项目需求时，首先要在最里面的圈层思考为什么：这个项目出现的原因是什么？市场中为什么会产生这样的需求？你怀着什么样的信念？你的项目团队是为什么而存在的？

 

在第一步中，需要思考的更多是“看不见”的东西，但类似于“信念”一样的东西更能深入人心，从而调动起项目中的每一个单元。你需要做的不仅仅是自己想明白，还需要让大家相信你的信念和价值观，当获得了成员的认可，则更有利于下一步的行动。想一想，如果马丁·路德金的著名演讲“我有一个梦想”，变成“我有一个计划”，还会有那么多的人去听吗？

 

第二步：思考How

 

只有想明白了最内圈层的Why，第二步才是思考中间圈层的How，也就是怎么做。这一步是做项目计划，是对项目需求的具体拆解，去规划用什么方式去实现项目需求。这时候就需要把项目管理中常用的工具搬出来了：项目计划、项目范围、关键路径等等。

 

第三步：思考What

 

如果 Why 和 How 都梳理得足够清晰，那么 What 圈层的做什么就是水到渠成的事情。这时候的项目经理已经将理念和计划都传达给项目成员，剩下的就是需要在执行中进行把控，当然，项目成员也有足够充分的准备，所有的执行工作就成为最简单的环节。

 

最后，不仅仅是项目管理，我们每做一件事情之前，都要先问问自己为什么要做这件事，这样才能将事情做得更好。当然，黄金圈法则也是众多法则中的一种，作为我们的思考方式，仅仅是可选项之一。它对于项目管理来说，或许不是最优解，但它对于项目管理一定会有借鉴的价值，希望可以帮到你。

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