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修改pdf文件就像操作Word一样方便(Acrobat DC使用介绍)

作者:互联网

修改pdf文件如操作Word一样方便

你是否尝试过很多方法编辑pdf最后却失败了?你是否曾经认为pdf文件只能阅读不能修改。

你曾希望,谁能手把手教你编辑pdf文件?你想在pdf文件中删除一页,你想从pdf文件中提取几页,你想识别pdf文档中的文字,你还想修改pdf文件中一些内容,你想把pdf文件转换为word文件。你还想把图片批量转换为pdf文件。这些如何操作,要是有个人手把手教你就好了!

你的要求还真不少,不过有一款软件确实能实现这些需求。而且这款软件的功能,可能比你想象的还要强大。其实编辑pdf文件也可以像Word文件一样简单。

我们切入正题吧!这款软件的名字是Adobe Acrobat DC。Adobe Acrobat
DC是由Adobe公司开发的一款PDF(Portable Document
Format,便携式文档格式)编辑软件。软件的名字有点难记,我也没有啥好办法,只能多读几遍就记住了!

首先在自己的电脑上安装Acrobat
DC软件,安装过程简单的5个步骤就结束了。然后我们一起学习编辑pdf最常用的几个功能。最后探索一下pdf文件的新玩法。

如何安装Acrobat DC?

打开链接下载Acrobat软件安装包。下载完安装包,按照如下6个步骤安装软件了。
Acrobat DC(32/64位)下载地址:
链接: https://pan.baidu.com/s/1sGleiO6xQ4_bUZgxpwN_5A
密码:cq8s

1.下载完安装包后,鼠标点击右键解压到“Acrobat DC”
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2.找到并选中【Set-up】鼠标点击右键“以管理员身份运行(A)”
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3.点击“安装”
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4.等待几分钟软件安装结束,点击“完成”
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5.打开软件就可以尽情操作了
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一、Adobe Acrobat DC软件界面认识与操作

认识Acrobat软件的界面:1、标题栏和菜单栏2、工作区(主页、工具、文档面板)。3、页面控件工具栏和快速工具栏。

Acrobat软件的界面分四个部分,软件的最上面显示的是标题,下拉菜单栏(文件、编辑、视图、窗口、帮助)可以选择需要的功能。工作区的主页控件可以查阅打开过的文档。工作区的工具控件罗列了各种功能模块。左右两边的页面控件工具栏和快速工具栏可以折叠起来。

左边:页面控件工具栏。是整个文档导航窗格,可以快速访问页面。

右边:快速工具栏。使用pdf文件中最常使用的一些功能:合并文件、编辑、导出、组织页面、注释、签名等。

软件界面的正中间显示的是正文。
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二、将文档和图像转换为 PDF 文件

PDF格式稳定,可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。PDF文档兼容性好、灵活性高,所占用的内存空间少,更便于传输。

阅读PDF的软件的界面简单,用户浏览页面更加方便,可以随意放大或者缩小。

点击需要转化的文档或图片,右键“转换为Adobe
PDF(B)”,文件转换为pdf然后自动打开。
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还可以批量选择图片或PDF文档,右键“在Acrobat中合并文件”。合并为一份PDF文件。
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三、编辑pdf文档内容、添加和删除页面

在编辑文档过程中,你想修改文档中某些内容。打开你要修改的文件,在软件的右侧,可以看到“快速工具栏”,点一下“编辑PDF”,如下图:
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点击之后,会发现文档内容自动转成文本框。接下来,凡是框中的内容,你都可以随意编辑,和编辑word文档类似。你可以修改内容,调整字体大小、颜色、加粗、下划线等等。如下图:
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添加页,打开组织页面工具,看到文档的页面缩略图,在页面上点击插入页面。如下图:
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删除一个页或多页。打开组织页面工具,看到文档的页面缩略图,在页面上右键,弹出页面删除对话框,点击删除。也可以点击删除功能,直接删除。
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四、添加pdf书签、页眉、页码和图章

(1)添加书签

当一个文档页面很多的时候,查阅起来就不方便了。添加书签就相当于给文档添加了目录,一眼就能够看到文章的整体结构,所见即所得。点击相应的标题就能快速对应到相应页面。

展开Acrobat左侧页面控件工具栏,点击添加就能插入书签了。如下图:
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(2)添加页眉和页码

在软件的右侧,可以看到“快速工具栏”,点一下“编辑PDF”,在文档上边会出现“页眉和页脚”,点击添加就会出现页眉和页脚的编辑框,根据自己的需求可以设置相应的内容。
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添加页眉和页脚,如下图:
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(3)添加图章

添加的图章过程有点复杂。大致分为三个过程,第一步,制作图章,图片格式为.png格式。第二步,在Acrobat中创建图章。第三步,添加图章。

这里省去了第一步,制作印章的方法,有兴趣的可以百度制作图章。

第二步,创建图章。在软件的右侧,可以看到“快速工具栏”,点一下“注释”
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在注释栏快捷工具中找到一个像印章一样的图标。左键点击图标—自定义图章—创建图章。如下图所示:
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浏览图章存放的位置,如下图:
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给创建的图章指定一个类型,然后点击确定。如下图:
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第三步,添加图章。在快捷工具中找到一个像印章一样的图标。左键点击图章图标—选择数字图章—点击所需添加的图章。如下图:
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添加的图章,可以修改图章大小和位置,如下图:
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五、导出格式

一天,你的领导发了几十页的pdf文档。安排你一天内把pdf文档内容转化为Word文字。此时,你的内心是奔溃的!你计算着一分钟打字30个,一个小时打字1800个,要加班到几点才能打完这些文字……

你的态度很好,工作也很努力,但是感觉工作真的好累!我们换个方法,让你5分钟干完一天的活,想想都有点小激动。

打开工具栏选择“导出PDF”项,进一步选择“Microsoft
Word”中的“Word文档”命令。点击“导出”按钮。软件打开了“另存为”对话框,为文件选择一个保存位置,最后单击“保存”按钮。

转换完成后,系统自动打开转换后的word文件。从此Word文件可被编辑。

其实Acrobat可以将pdf文件转为为任意格式,这个操作是不是有点太强悍了!
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将PDF导出为任意格式,如下图:
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六、保护 PDF

有些文档,如合同和公告等文档,需要被保护起来。文档保护通常有两种方式:一、限制编辑。二、文档加密。

限制编辑:在发布后不希望别人任意更改,设置一个密码限制编辑。

文档加密:加密后的文档,需要输入密码才能打开。通过密码保护文档内容。
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限制编辑文档的加密。如下图:
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七、其他更多探索

在PDF文档中插入声音、视频,丰富pdf文档的内容。

添加声音,打开PDF文档之后,点击软件工具中点击“添加富媒体”,然后在快捷功能区点击“添加声音”,然后在文档中绘制声音文件的插入位置。接下来点击插入声音窗口中的“浏览”按钮。从文件浏览对话框中选中需要插入的音频文件,然后点击“打开”按钮。接下来点击“确定”按钮即可完成声音文件的添加。

添加视频,打开PDF文档之后,点击软件工具中点击“添加富媒体”,然后在快捷功能区点击“添加视频”,然后在文档中绘制视频文件的插入位置。接下来点击插入视频窗口中的“浏览”按钮。从文件浏览对话框中选中需要插入的视频文件,然后点击“打开”按钮。接下来点击“确定”按钮即可完成视频文件的添加。
打开”按钮。接下来点击“确定”按钮即可完成声音文件的添加。

添加视频,打开PDF文档之后,点击软件工具中点击“添加富媒体”,然后在快捷功能区点击“添加视频”,然后在文档中绘制视频文件的插入位置。接下来点击插入视频窗口中的“浏览”按钮。从文件浏览对话框中选中需要插入的视频文件,然后点击“打开”按钮。接下来点击“确定”按钮即可完成视频文件的添加。

标签:Word,DC,点击,添加,文档,PDF,图章,pdf
来源: https://blog.csdn.net/weixin_48387686/article/details/113338388