飞书,开启在线办公的新时代
作者:互联网
“在线办公”一词在2020上半年可谓是席卷了各大社交网络,微博的热搜每隔几天都要被“在线办公”占据,点开评论全都是在线办公的上班族们叫苦连天的抱怨。在线办公为什么这么难?是因为软件使用复杂、在线办公沟通不够顺畅,种种问题让在线办公成为了让上班族头疼的大难题。基于目前在线办公的种种问题和痛点,今年有一款在线办公功能强大的软件席卷了各大应用商店,收获了如潮的好评——它就是飞书企业协作平台。
飞书的功能庞杂,但大体可以分为几个板块,第一个板块就是沟通。作为一个支持在线办公的协作平台软件,飞书把沟通做到了极简但流畅,刚入职的员工可以自动同步之前的聊天记录,并且可以清楚地通过飞书看到企业的组织架构,可以快速的了解公司的组织结构和之前的工作项目。相关的消息可以自动串联,不必再浪费时间翻找相关消息。支持针对单条消息进行回复,不必担心无用消息刷屏。种种功能都在弱化无用沟通的环节,将沟通变得精简化。
第二个板块,就是会议。用飞书进行在线办公完全无需为在线会议担心,因为飞书会议有着极为强大的会议功能。“飞阅会”功能将会议时间大大缩减,增加了效率:在会议前将相关材料通过飞书发送到与会者的手机或电脑上,与会者进行阅读和在线探讨之后对于未解决的问题进行着重探讨。在会议记录方面,飞书会议的“飞书妙记”功能能够把语音转化为文字,并将日程、会议等重要内容进行归纳提醒,帮助与会者更加清晰明确的掌握会议内容和工作安排。
飞书还能在在线办公过程中帮助员工进行项目规划和工作总结,在线办公时可以生成工作日报,帮助员工梳理每日工作计划,还能建立待办事项,根据时间紧急程度划分档次,帮助员工更加清晰明了地利用时间。除此之外,用飞书进行在线办公,还能进行项目规划,另工作更加简单通畅。
在线办公是未来办公的一个趋势,在大趋势下如何让工作进行得更加顺利,是飞书一直努力想要做到的。飞书通过精简沟通、开启更加快捷的会议模式、为员工提供办公规划和日程管理等种种功能帮助员工的在线办公进行的更加顺利。
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