虚拟办公室,高效能与低成本的解决方案
作者:互联网
随着经济的不断发展,促进了创业大军近年来的快速增长。大家对于办公模式的意识逐渐加强,现代办公模式升级迭代,有些创业者们不需要办公室,但是需要一个正规的地址和对外的办公电话等,因此,虚拟办公室的重要性日渐凸显。立足于此的虚拟办公室应运而生。虚拟办公室的结构和办公形式是很灵活的,可以随时应对企业规模或者是环境的变化。有的虚拟办公室是集合办公的、完全自给自主,想去办公室的时候你可以选择部分办公,部分虚拟。有的虚拟办公室是完全虚拟化运营的,有正规的地址和对公电话,但你不用去现场办公,完全可以在外开展业务或在家办公。
根本上来说,虚拟办公室提供的是服务,在设立公司后,会需要租用办公室,申请电话、传真,请秘书接听电话、接收传真,转寄邮件、包裹,负责基本的行政事务,这一切都是开销。如果预算有限,虚拟办公室以上事务统统可以解决。虚拟办公室是商务中心集中办公区内提供的一种服务内容。一般建立在地理位置好、交通便利的商务区的写字楼内,之所以把这个称为“虚拟办公室”,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中工作,或者在自己的公司办公。
当企业以虚拟办公的方式进行运作时,选址则成为重要的开始。由于虚拟办公室的地点代表企业接收文件和会谈宾客的关键所在。因此,选择声誉好的写字楼,可保证企业在与客户建立联系时,牢牢地打动意向客户。当然,这也使企业在市场上保持了稳定的地位。因此,虚拟办公室的商圈位置,就显得尤为重要、贴心了。所以说它并非是“虚拟”的,而是一个实体存在的办公室。由于其所具有的移动性和专业性,极大地解决部分企业资金不足、人员配置等难题。企业不用聘用秘书、行政人员,更不用购置打印、传真等办公设备。只需投入少量成本,就能在好的办公地址享受配套的办公配备和服务。
虚拟办公室为客户提供的呼叫接听服务,可为企业处理的电话信息。呼叫接听一般由训练有素的人员进行有效管理,确保企业客户得到电话接待。另外同时还享有呼叫转接,设置个人语音信箱和个性化欢迎等。除了虚拟办公室所配有的电话接听业务、邮件处理业务和选址方面以外,还会为客户提供一系列的创业服务支持。通过运营管理团队提供的行政秘书服务,帮助企业降低企业自身管理成本。
科技的发展已经使得虚拟办公室成为可能,低成本更令其具有很大的吸引力,创富港帮助初创企业和中小微企业们节省运营成本,有一点可以确定的是,随着办公市场的需求变化,单一虚拟办公室的运营模式在不断升级迭代。始终会处于办公市场的前沿,确保为初创企业和中小微企业提供有价值的服务。成为那些资金压力大,成本低,但又想要一个专业办公模式的初创企业和中小微企业们的不二选择,具有不可替代的价值。
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