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不分轻重缓急,再忙也是应该的

作者:互联网

无论在生活,还是工作中,我们每天都要面临各种各样的事,就算每一件事可能刚开始不算紧急,但也有重要的,如果一股脑全收下,接下来要面对的就会让人手忙脚乱。因此,我们要学会如何去辨别、判断哪些是重要且紧急的事。

 

在学生时代准备,老师无数次跟我们讲,做题一定要按照试卷的顺序来,尤其是数学,有的同学喜欢先做最后最难的大题,但是大题万一卡壳做不出来,会影响后面做简单题的状态。
老师说,试卷这样设计题目,有它的道理,基本是先易后难的顺序,所以按这个顺序做。
到了工作中,按顺序做题已经形成了惯性。可是工作中,做题的顺序是要自己排的,还是按照先易后难的顺序吗?可能很多人喜欢列清单,做完一项划掉一项。那你的清单是怎么排列的呢?

 

项目经理每天要面临很多工作,如果不严格做好优先级管理,就可能导致项目出现问题,因此在项目管理中,项目经理首先要做好项目计划,确定任务之前的关系,任务完成时间等,想提升工作效率,就要对每项工作严格地制定工作计划确定完成期限,不浪费一分一秒,处理工作的效率自然加快。我们可以制定目标:

1、做计划:想清楚自己要做哪些事。使用进度猫甘特图来制定你的计划

2、目标可视化:使用甘特图我们可以随时的查看制作好的计划。或者将你的目标白纸黑字的写下来,贴在你能看到的地方。

4、确定任务时间:在甘特图中根据需求安排每个任务的完成时间,这样是为了让你有紧迫感。

5、列出你要完成的工作:为了实现这个目标,把你能想到的、需要完成的事情都写下来。

6、整理成计划清单:把这些任务梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。

 

要注意的是:对于长期的项目或者工作我们要及时去对计划调整,因为所实践的变化有些不紧急不重要的任务可能会变得紧急。

标签:顺序,紧急,甘特图,工作,任务,计划,轻重缓急,应该
来源: https://www.cnblogs.com/jindumao/p/13729972.html