提高办公效率&&几款办公软件推荐

日常工作试试下面几个方式，也许能提高你的工作效率：

1.提高打字速度

　　打字速度的提升其实很重要。同样写一个文档，写几行代码，打字快和打字慢，花费时间差距可以很大。所以花上一个礼拜的时间提升下打字速度&&打字正确率就非常划得来了。

　　我自己练习打字速度的一个方法是：电脑下载金山打字通，里面有打字速度的练习。从最基础的纠正手指键位开始，到一个字母一个字母练习（每根手指负责哪几个键是有明确划分的，尽量符合教程中的分配方式），再到最后整篇英文文章的打字练习。整篇英文文章的打字练习是会有一个速度评级的，评级达到十级（最高级），那你的打字速度就已经达到顶级了，你会发现很少有人打字比你快。注意：各种符号、数字、组合键的使用也需要达到熟练的程度，这点对于程序员尤其重要。工作日每天花上1个小时，周末多花几个小时，一周达到十级还是很够的。

2.熟练运用windows和各个快捷键

　　unix程序员可能一个终端就够了，但是大多数情况下windows也还是经常要用到的，比如写个文档，做个报表之类的。那么熟练使用windows下的一些快捷键就能节省下部分时间。

3.word/excel/ppt使用小技巧

　　使用电脑办公的，很少有不用到office各个组件的。程序员写个设计文档，性能测试做个报表，都需要用到office。所谓二八法则，在这里也是适用的。

　　word：推荐下自己写的这篇经验：https://jingyan.baidu.com/article/455a99506e6a6aa1662778ea.html

　　excel：待补充

　　ppt：待补充

几个办公软件推荐：

everything:

　　如果你电脑里面文件特别多，或者你没有良好的整理文件的习惯，这个软件就十分必要了。windows的文件查找索引用起来十分麻烦。而everything在你每次开机之后，自动为你电脑上所有文件创建索引（根据文件名），有任何的更新，everything的索引也很快更新。所以，安装它，打开，输入文件名关键字（支持正则表达式），就能快速找到你需要的文件。正则表达式对于非程序员的人来说很陌生，简单来说你可以把everything当做简易的百度来使用，输入文件名中的一个或者多个字，就能找到对应文字。更多的正则表达式的用法自行百度。

beyond compare:

　　手头上有两个版本的文件/文本/文件夹，不知道他们的差别在哪里，要一个一个去对比？不需要的，有beyond compare就够了。支持文本、文件、文件夹和各种形式的对比。比如两个word文档的对比，两段代码的对比，用它就能轻松实现。

UltraEdit:

　　UltraEdit是一款编辑器（word也是一款编辑器）。跟其他很多编辑器一样具有类似的功能。但是UltraEdit有一些功能让我们能解决一些很麻烦的问题（unix程序员用的linux上的vim也一样）。

　　列模式：这个对程序员来说不陌生，但是这个功能实际上很多人也能用得上；

　　多个剪切板：有的时候批量的修改代码，做些优化的时候，可能需要修改多段类似的代码，多个剪切板就非常有用了

　　列模式+excel：excel的自动填充功能能解决掉很多手工的工作，加上UltraEdit的列模式，能解决更多问题；

　　

SouceInsight:

　　程序员用的一款代码编辑器。个人用它只是用来看代码，着色比较好看，代码的跳转很方便。

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来源： https://www.cnblogs.com/youxue-helloworld/p/10027172.html