项目管理:提高工作效率的5个小方法
作者:互联网
项目经理在日常的工作中,相同的时间,需要提高工作效率,分享5个小方法,提高你的工作效率 。
第一个:第克泰特法
简单说就是专用时间 。
研究表明,早上的工作效率是最高的 ,特别是上午10点的时间。
每天第一时间到办公室,重要的事情,第一时间完成 。
最早的第克泰特法,来自犹太人。
“现在是第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。
犹太人身上,有我们许多需要学习的地方。
第二个:二八法则
二八法则,最早是评判富人和穷人的,世界上80%的财富掌握在20%人手里。
我们可以把重要的事情,花在20%的时间去完成 。
我们需要集中精力去做最重要的事情 。
第三个:摒弃手机法
上班时间,专注工作,手机放一边。
在规定的时间内,不能随时查看手机(可以设置1小时) 。
统一时间,回复一天中重要的消息,比如中午午饭前 。
第四个:时间隔离法
就是一段时间内,自己需要专注,不要任何人打扰 。
比如上午10点-12点,这段时间,专注做自己的事情。
用了这个方法,工作效率大大提高 。
第五个:会议节时法
在职场中,难免会有大大小小的会议,最为项目管理者,更应该知道时间的重要性。
在会议的过程中,尽量做到只讨论会议相关的问题 。
开会就是为了解决一个问题,专注这个问题,
发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”。
会议截止时间也很重要,因为每个人都很忙,不要耽误大家的时间。
目前能想到的就这些,希望对大家有一些帮助 。
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