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项目整合管理——PMP

作者:互联网

1.项目章程的作用

1)正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。

2)粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。

3)正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。

4)通过叙述启动项目的理由,将项目与组织的日常营运、战略计划等联系起来。

5)良好的项目章程可以使项目团队对项目有一个整体的了解,并成为项目团队共同遵守的行为规则,以减少项目实施过程中出现的问题。

2.项目管理计划的作用

1)计划促使管理者展望未来,预见未来可能发生的问题,制定适当的措施,来减少实现目标过程中的不确定性。

2)计划是实施的依据和指南。

3)可以确立项目团队各成员以及工作的责任范围和地位,以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险。

4)可以促进项目团队成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加客户满意度,并使项目各工作协调一致,在协调关系中了解哪些是关键因素。

5)可以使用项目团队成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。

3.显性知识特征

1)规范,系统

2)背后有科学和实证基础

3)稳定,明确

4)经过编码、格式化、结构化

5)用公式、软件编制程序、规律、法则、原则和说明书等方式表述

6)运用者对所用显性知识有明确认识

7)易于储存、理解、沟通、分享、传递

4.隐性知识特征

1)尚未或难以规范,零星

2)背后的科学原理不太明确

3)非正式,难捉摸

4)尚未编码、格式化、结构化

5)用诀窍、习惯、信念、个人特技等形式呈现

6)运用者对所用隐性知识可能不太了解

7)不易保存、传送、掌握

5.行政收尾与合同收尾的区别

1)行政收尾是针对项目和项目各个阶段,不仅整个项目要进行一次行政收尾,而且每个项目阶段结束时都要进行相应的行政收尾;合同收尾是针对合同的,每一个合同需要而且只需要进行一次合同收尾。

2)从整个项目角度来看,合同收尾发生在行政收尾之前。合同收尾结束是行政收尾的前提条件。

3)从某一个合同的角度来说,合同收尾中又包括了行政收尾的工作(合同管理收尾)。

4)行政收尾要由项目发起人或管理层给项目经理签发项目阶段结束或项目整体结束的书面确认,而合同收尾则要由买方的采购管理员向卖方签发合同结束的书面确认。

标签:PMP,整合,项目,结束,合同,行政,团队,收尾
来源: https://blog.51cto.com/sky9896/2466867