外贸企业邮箱使用推荐
作者:互联网
内贸靠电话,外贸靠邮箱。众所周知,邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频繁的办公应用,更承担着存储订单信息、客户资料的职能,其作用至关重要。相反,如果邮箱选择不当也会给企业带来很大影响。基本上免费个人邮箱不能替代企业邮箱
以往有很多外贸企业不重视邮箱,允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通,而事实证明这种方式虽然减少了部分开支,但是弊大于利。首先,免费邮箱属于员工个人,完全不受企业的监管,一旦遇到员工离职或人员更替,重要的业务信息也将面临流失,使企业变得非常被动。其次,免费邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起,不仅影响了工作效率,也带来很大的安全隐患。一旦账号被盗取,将使企业蒙受巨大损失。
此外,海外通邮对于服务商资质水平也有很高的要求,缺乏专业技术支持的免费邮箱很难实现,因而退信、延迟等问题屡见不鲜。长此以往,大大影响了海内外沟通的效率,对成单十分不利。
而付费版企业邮箱就大大不同,企业邮箱作为沟通交流的主要渠道,邮箱也是展示品牌形象的窗口。一个以企业域名为统一后缀的邮箱,不但代表了企业的实力和专业性,也便于辨认员工身份,大大降低了沟通环节的风险。安全、稳定、速度快,一个都不能少
由于全球互联网构造复杂,海内外实现邮件互通需要经过多次跳转,导致出现邮件发送失败、延迟、丢信等现象。对于外贸企业来说,一个好的企业邮箱的使用是能顺利的收发海外邮件,分秒必争占据
先机。
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商,TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上,不断升级改造,专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验,更有多种功能针对企业痛点开发而来,例如:多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
在移动端使用,独自研发了 “随心邮”产品,实现了移动端随时接收邮件使用,极大方便了企业员工的日常办公。更贴心的整合域名提醒、阅后即焚等功能,方便的同时,更安全的保证信息安全。
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