外贸企业邮箱注意事项

对于外贸企业而言，邮件往来是与客户沟通的主要桥梁，构建这条桥梁直接影响企业能不能顺利成单，那么外贸企业应该如何选择邮箱呢， 我们知道外贸企业最重要的就是及时沟通、邮件安全等因素。

企业邮箱树立形象
在国外，80%的企业会使用企业邮箱，而国内的企业创建企业邮箱的比例要低很多，但外贸企业主要客户遍布世界各地，所以还是要创建属于自己公司的企业邮箱，企业邮箱可以用公司的域名作为员工邮箱后缀，统一的域名更能树立企业形象，让客户感觉企业更专业更正式。

海外邮件收发顺畅
由于外贸企业主要是与国外客户有邮件往来，海外邮件收发服务一定要稳定，确保客户的邮件可以顺利快速的收到。这就意味着最好选择国内一线品牌的企业邮箱，这点才能有保障，我们公司目前用的TOM企业邮箱，在这点上做的比较到位，TOM是一家香港企业，企业内部沟通就要跨香港和大陆，会更注重海外邮件收发问题。

邮件往来安全性
外贸企业与国外客户的往来邮件，由于路途遥远，近几年，客户信息泄露事件频繁发生，我们经常看到有消息爆出因为客户信息泄露而造成公司损失。所以外贸企业选择一款企业邮箱不光要注意收发顺畅，更要注意邮件的安全性，邮件往来必须要走加密通道，确保收发过程中邮件内容不被泄露。

邮收发即时性
由于外贸企业与国外客户之间的时差问题，往来邮件更要有即时性，收到邮件要随时可以查看处理，确保订单顺利完成。在这里要安利一下我们公司现在用的TOM企业邮箱微信收发功能，收到邮件微信提醒，随时随地在微信里收发邮件，方便快捷。以上由TOM企业邮箱整理
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，更完善，专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来，例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。

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