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外贸企业邮箱选择技巧

作者:互联网

企业邮箱对于外贸公司而言不仅是功能强大,安全可靠的信息传输实用工具,也是企业网络形象的重要构成部分,它代表着企业的规范与专业,一定程度上彰显着企业的规模和实力。这对获取远隔重洋素未蒙面的海外客户的信赖是非常有利的。

当下,企业邮箱几乎已经成了外贸企业的标配,很多尚未使用企业邮箱的外贸公司也跃跃欲试准备入手,那么众多外贸企业邮箱哪个好?该如何选择呢?需要考虑哪些因素呢?今天我们就来给大家仔细讲讲什么企业邮箱更适合做外贸。

首先,外贸企业选择企业邮箱服务除了考虑基本的需求和功能外,还要重点考虑以下几个特殊因素:

送到率:传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,如果连邮件都无法保证送达,一切都免谈。当前国内国际间网路依然有防火墙阻隔,国际间的企业邮件传输很难达到像在国内传递一样高效。

同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。

安全性:由于地域阻隔,一些传统类型的交易凭据很难传递,外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时,国外网络上存在着众多的钓鱼邮件,因为不小心中招,而泄露邮箱账号密码导致冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。

速度效率:国际化、信息化浪潮下,现代商品经济交流的节奏也越来越快,外贸企业的竞争对手遍布全球,竞争也日趋激烈。加快节奏,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复,很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱,评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。

便捷性:很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理邮箱收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑面。一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?

外贸企业选择企业邮箱时候就不得不考虑自己所使用的企业邮箱是否能方便地实现移动化收发邮件。目前市场上仅有少数几家企业邮箱拥有自己的移动客户端或通过与旗下随心邮的结合实现移动化收发,如TOM企业邮箱+随心邮。

TOM企业邮箱是TOM集团旗下的互联网产品, 1998年推出免费邮箱业务,是目前中国最大的电子邮箱服务提供商之一。优点:目前提供免费存储空间,安全、服务有保障,可以通过微信关注随心邮实现在微信里随时随地收发邮件,24小时客服热线,电话邮箱公众号多渠道反馈问题。收发信稳定,近3成的客户都有海外收发信。

标签:客户,技巧,外贸企业,外贸,邮箱,企业邮箱,邮件
来源: https://blog.51cto.com/13701121/2362566