时间管理和效率提升

一、克服拖延症的方法：
1、立刻执行
2、时间管理，左侧时间，右侧任务，根据每个时间段完成计划的任务；
3、不分心，拒绝多任务，可以将任务列成清单执行
4、奖励机制，规定的任务完成适当的奖励
5、化整为零，一个任务太大可以分解为多个小任务，轻松完成；
6、感兴趣的留在最后，让自己完成工作最后很开心

二、最后期限的方法：
1、建立期限清单
2、提前做好工作安排，任务内容，沟通对象，期限时间
3、没有期限的任务排上顺序
4、需求他人帮助，发现问题，找同事协商最后期限时间
5、拒绝工作

三、时间日志分析
1、记录时间日志，记录一周一天
2、分析时间日志，完成工作被打断的原因，中断多久，开始事情不做的后果，那些是在浪费时间
3、对症下药，找到原因，根据原因调整自己；

四、减轻重复工作
1、履行工作事项，怎么减少履行工作时间，重复的工作怎么可以重复利用，
2、建立工作模板库，根据不同情况发送不同模板
3、建立信息库，收集常用数据及归档
4、制作工作指南，行程流程步骤，模式化，区块化

五、提高效率
1、效率=成功/时间， 评估工作完成投入产出比；
2、计算成功及时间
3、三段式，成果、时间、产出，把大部分时间做产出，少部分在预产出工作，几乎不做不出成绩的事情；
4、保留独处的专心时刻，设定区块时间，高效率要规定时间
5、根据成功来指定花费时间；

六、时间管理四大误区
1、时间管理就是管理时间
2、找到正确的方法 ---- 根据人员不同需要不同的方法，无法统一固定方法，选定适合自己的方法；
3、高效率就是高能力 -- 不完全高能力的人都是高效率
4、时间管理是个人的事情---同事影响等不在自己的掌握中，建立自己的工作时间表并告诉相关人员

七、利用碎片化时间
1、看到碎片时间再哪里，知道自己的碎片及怎么理论碎片时间；
2、指定碎片时间列表，并安排碎片时间任务
3、批次处理，批次处理同一类问题，再处理其他类型的事情
4、碎片时间计划、大片时间执行；
5、效率最低是消除自己的压力和紧张，切换环境，改变下状态，例如外面走走；

八、指定不办事情
1、集中精力投入重点时间，提升专注力，列no tu do事情，例如开会回复消息，会议完成紧急报告，专注重点事情
2、不要频繁跳出紧急弹框事情，集中时间做集中事情；
3、不要犹豫做事情，想到就去做，别纠结；
4、别把日程安排的太紧张，忙碌无法思考，每天留出来时间思考；

九、抢救专注力
1、赶走焦虑情绪，想想美好的事情
2、转移目标，换下其他事情
3、放松身体，规律运动
4、专注力用在对的事情，排除不确定性因素

十、对浪费你时间人说“不”
1、表明沟通方式；
2、查看会议议程，冗长会议浪费时间，写好议程，参与会议人员主要目标
3、提前做好准备，
4、查看参加会议人员名单，决策者没参加可以沟通不去参加会议；

十一、告别加班
1、指定时间预算，确定每周时间预算额，列每天的工作时间及工作事项；
2、能省就升省，完成实际小于预算时间，减少不必要时间投入
3、对比时间分配情况，预估及现实的评估，2/8法则，不能完成所有事情，做重要的事情，婉拒不必要的会议及事情
4、向其他人员求助；
5、反复平衡，每天衡量自己的时间表，时刻评估自己的完成任务时间

十二、时间管理神器【番茄工作方法】
1、25分钟专注做事情
2、坚持到底
3、没完成一个番茄就激励一次
4、PDCA，计划实施检查行动
5、学会拒绝

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