什么是文本扩展以及它如何帮助你在Mac上更快地打字?
作者:互联网
文本扩展可让您节省无数小时的打字时间。以下是它的工作原理以及如何在 Mac 上进行设置。即使您已经学会了快速打字,您可能仍然会花费大部分时间打字。电子邮件、文档、即时消息和在线评论要求您每周输入数千个单词。如果您可以节省自己打字时间的一小部分,那么您每周可以节省几个小时的时间。这正是 Mac 上的文本扩展的用途。
什么是文本扩展?
文本扩展有点像手机上的预测输入或自动完成功能——它允许您通过输入较短的字符串来输入较长的文本字符串。它就像一个单词、短语或句子的键盘快捷键。当您使用文本扩展应用程序时,它会监控您的输入,并且每当您输入特定的字母序列时,它都会将这些字母替换为预定义的一段文本。它可能是您的姓名、地址或您保存的完整段落。
想想你经常一遍又一遍地输入多少东西;您的电子邮件地址就是一个很好的例子。我们中的一些人每天多次输入诸如“让我知道你的想法”之类的短语。文本扩展允许您键入几个字母而不是整个短语。
它甚至比这更好。大多数文本扩展应用程序为您提供的不仅仅是插入文本的能力。例如,您可以通过插入您的姓名、标签、地址的第一行、另外两个标签和邮政编码来创建表单填写配置文件。或者,您可以将剪贴板上的项目插入短语的中间。
您也可以插入一些动态生成的文本,例如当前日期或时间,如果您经常拼错相同的单词,您还可以设置文本扩展程序为您进行自动更正。
文本替换真的可以节省时间吗?
如果您花时间在 Mac 上正确设置文本扩展器,您可能会惊讶于可以节省多少时间。有很多你经常输入的东西,你可能甚至都没有想到,尤其是常用短语。设置您选择的应用程序需要一些时间,并且需要一段时间才能习惯,但是当您完全依赖它时,您会感谢自己。
如果您为 Web 编写或创建网页,则可以使用文本扩展来插入 HTML 行,而击键次数更少。如果您经常使用即时消息向人们打招呼,您可以创建一个快捷方式来说“嘿,你好吗?” 如果您使用不同的签名对电子邮件进行签名,则只需几个键即可键入其中的任何一个。如果您是学生,您可以为您在研究论文中键入的内容创建条目。这些只是文本扩展的一些重要用途。
Mac上的文本扩展入门
要开始使用文本扩展,您需要一个文本扩展应用程序。如果您使用的是 macOS,则实际上操作系统中内置了文本扩展功能,因此您可以先尝试一下,然后再尝试更全面的选项之一。要开始,只需转到系统偏好设置 > 键盘 > 文本。从这里,您可以创建一些基本的文本扩展选项。
例如,如果您经常键入诸如“让我知道您的想法”之类的短语,则可以创建一个规则,将“;lmk”替换为扩展版本。现在,每当您键入“;lmk”时,它都会被替换为“让我知道您的想法”。您所要做的就是在其后输入一个空格、句点或感叹号,文本就会展开。
要创建新规则,请双击屏幕底部的加号 (+)图标的下一个空白行。添加您的快捷方式的文本到替换列,并输入您想要它扩大到进入全文随着列。
当您不想激活文本扩展时,确保您的文本快捷方式不是您可能键入的内容是一个非常好的主意。因此,使用完整的单词或短语是个坏主意。相反,我们建议在前面添加一个不寻常的标点符号,例如分号 (
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