有哪些好用的协同办公软件？
作者：互联网
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高效的协同办公一定是基于目标和事情去工作的：目标自上而下拆解，团队成员都是朝着共同的目标前进；任务层层拆解，专事专任务；以事情为中心，在具体的事情里面沟通协作；项目转化为模板，将经验沉淀为知识，提高组织能力；甘特图等项目管理工具，做好项目的风险管理。
智办事的主要功能有：目标管理、项目管理、任务协作和知识管理，可以让大家协同办公更高效，更有效地完成目标。
1、目标管理统一团队目标
智办事有目标管理功能，你和团队可以基于SMART法则创建团队目标，给目标设置名称、起止时间、目标量、关联任务和子目标。在目标里面，团队成员可以即时沟通，让目标达成共识。
制定好目标后，完成目标的第一步就是拆解目标。
在智办事里面，你和团队可以自上而下拆解战略目标，目标上下对焦，左右对齐，形成一张目标大图。
这样，团队目标得到统一，每个人都有自己的目标，基于目标去制定工作计划；子目标的实现可以保证上级目标的达成；员工知道自己目标的价值，协作效率和自驱力就会更强。
在执行目标的过程中，子目标可以关联任务，任务的完成量可以智能汇总到子目标的完成量。同时，子目标的完成量可以智能汇总到上级目标的完成量。这样，省去数据计算的时间，既提高了效率，又不会出错。
为了保证目标的有效达成，你可以实时看到目标的进度条，你还可以给目标设置目标计划，自动生成目标计划折线图，可以清晰直观地看到实际量和计划量的差距。
如果计划出现滞后，目标和目标进度会直接变红，你可以快速地发现目标存在的问题，及时干预，从而助力团队有效地完成目标。
2、项目管理让协作更高效
智办事认为提高组织能力的一个方法就是以“事”为中心。
在智办事里面，有事情就建任务，团队成员基于任务进行沟通协作。@一下团队成员，对方就可以加入到任务里面参与沟通协作，它就像是一个“集结号”，成员因“事”而聚集，可以快速建立一个临时跨部门组织，极大提高沟通协作效率。
有了智办事，每个任务也可以层层拆解，拆解到最小可执行子任务，不限制层级数。任务拆解，可以帮助你快速梳理项目流程和分配任务。
任务还可以设置清单步骤，既能梳理任务执行流程，不遗漏重要事项，又可以结合任务描述沉淀出任务执行标准，将经验转化为知识。
最后，通过任务转模板功能，可以将知识沉淀到组织上面，赋能给全体员工，快速提高员工的能力，极大提高效率和降低成本。团队沉淀的模板越多，优秀的经验就会越多，组织能力就会更加强大。
3、风险管理让任务有效完成
团队最大的问题就是你看不到问题。
智办事的解决方案就是每个任务都有进度条，进度条可以根据任务完成量实时同步，团队成员可以随时看到任务的进展。进度条还可以任务状态智能变色，灰色代表未开始，蓝色代表进度正常，红色代表进度延期，绿色代表任务完成。
在项目里面，团队成员可以查看项目甘特图，清晰地看到项目状态占比、目标完成趋势图、当前风险任务数、工时统计图和甘特图。帮助团队及时发现项目中存在的风险，快速干预并解决。即使是远程协作，你也可以看到任务的进展，项目存在的风险，让你更有项目的掌控感。
在团队里面，主管可以查看下属的任务有哪些、任务的进度情况、团队的任务完成趋势图、甘特图和资源视图，有效帮助团队主管合理分配任务，及时发展团队问题，以应对市场的变化。
以上只是智办事的部分功能，总之，智办事可以帮助个人和团队降低事项管理成本，提高执行力，沉淀知识，让个人和组织的能力更强大。
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