高效团队都在用的目标管理工具——飞项

目标管理是应该每一个管理者在管理中都无法绕开的挑战吧，我也不例外，在团队里最重视的和天天念叨除了目标还是目标。

 

因为做好目标管理，能够让我们在团队管理中，让整个团队拥有一个共同的目标，塑造起共同的价值管理。然后通过任务分工，各司其职，各自承担相应的责任，促进个人与团队整体目标的达成与不断向前发展。

 

目标管理如此重要，才能做好目标管理呢？现在市面上已经有了不少目标管理软件，能够帮助不同规模的团队做好目标管理，以我们团队50余人的规模来说，目前我们团队用得最顺手的还是「飞项」，具体可以看看下面的操作和介绍。

 

Step1-明确团队目标

 

在制定团队目标时，应遵循SMART原则，即目标必须是具体的、可以衡量的、是可达成的、目标之间是有关联的，有明确的截止时间的。作为一个团队管理者，我一般会用「飞项」目标管理工具来辅助我定制目标。

 

飞项支持创建多个任务，还可以结合smart原则，定下带有时间、提醒、背景描述明确、可衡量可达到的团队目标。

 

Step2-拆解团队目标

我习惯用“剥洋葱法”分解目标，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的计划，一直分解下去，直到知道每个人该干什么、该什么时候干。

 

这个方法在「飞项」里面也能实现。「飞项」支持三级拆解，每级最多能拆成5个子事项。并且拆解出来的每一级的事项都能进行再详细制定，把任务分配到了每一周，每一天。然后根据各目标特性及要求邀请跟目标相关的协作人，这样团队就能快速地组织起来。

 

在分解目标时要考虑到各子目标所需要的条件、优先级、资源和技术保障等。同时上下级也要了解相互的期望、使下属充分了解组织目标、发挥下属的工作热情和积极性。

 

Step3-落实目标计划

将目标与计划定下来后，需要明确任务与责任，结果标准与产出、落实责任人及完成时限。团队成员也要及时汇报工作目前整体情况，反馈问题，以便管理者可以及时纠错和提供协助。

 

我通过飞项制定好目标、派发给成员后，飞项会生成一个【事项脉络图】，通过这个脉络图，成员们都可以明确自身定位及工作安排，实现自上而下的目标统一。而我也能在执行过程中，实时了解各事项进度及该项成员的情况，做到心中有数。

 

 

如果团队成员有需要我协助的，可以通过飞项直接把需要我协助的事情直接派给我。如果是比较简单能够直接看懂的任务，直接在进展回复处理即可，反馈及时，也省去了许多沟通的时间。

 

 

Step4-复盘目标结果

对于目标结果，我们还需要定期进行复盘，分析成功原因与失败原因，总结经验和规律，才能更好地进行下一步的计划。一般我也会用「飞项」的笔记功能，来分析有哪些任务是未能及时完成的，哪些被延期的，能够快速复盘整个团队目标。

 

 

用笔记写完总结后，还可以直接把笔记共享给团队其他成员，如果有需要补充的复盘总结，还可以直接在笔记下方的评论区回复。让每一次计划总结复盘成为团队进步的源泉。

 

 

总的来说，「飞项」目标管理工具不仅适用于公司的管理层，而且也能用来管理个人的目标。希望大家都可以通过飞项目标管理工具，管理好团队和个人中的每一个项目，从而达到自己想要的目标，过好自己的每一天~

标签：飞项,高效,管理,管理工具,目标,团队,复盘
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