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能力篇 | 管理者如何识别项目或项目群

作者:互联网

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正文整理自Praxis Framework, used under CC BY-SA 4.0

识别项目或项目群

识别项目或项目群需要我们完成三个目标:

一、编制项目或项目群概要,评估它是否可能有存在的正当理由;

二、决定详细定义工作所需的工作量与投资;

三、获得发起人对定义阶段的授权。

一些对项目或项目群的初始想法或需要会产生「任务书」。比如客户的邀请函到招投标、到企业计划的战略目标、或只是一个口头建议。任务书这一术语适用于能催生项目或项目群的任何信息。

项目群任务书:

      用于根据策略或政策目标来描述项目群所需达成的成果。——《成功的项目群管理》

第一个目标是以概述文件的形式表述的,第二个目标以定义计划的形式表述。在流程结束时,这两个文件要呈现给发起人,并申请对定义流程的授权。 

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Praxis识别流程模型


点击查看各个流程细节内容:

对小项目,识别活动可能由一人来管理和实施,但至少要求同时有一位独立的项目发起人与项目经理。识别流程与定义流程还可能合二为一,形成一个单一的流程。

除了最简单的项目,在所有项目与项目群中,识别应该是一个独立的阶段。在进行到下一个定义阶段之前,需要进行评审。这可以避免大量的定义工作成本。

当项目是项目群的一部分时,概述文件可能由项目群管理团队准备,识别流程则绕过项目层面。这同样适用于作为项目组合一部分的项目群。

在大型、复杂项目与项目群中,定义阶段本身就可能形成了一个小项目。所有支持性信息应该附和定义计划,定义计划需要与定义阶段的规模与复杂度相匹配。

注意:组织成熟度需达到第2级与第3级成熟度,才适用于本识别流程。细节可参考P3M3成熟度模型。

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 Praxis成熟度模型

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 摘自项目群管理MSP官方教材-P3M3成熟度模型

标签:定义,项目,成熟度,管理者,流程,识别,Praxis
来源: https://blog.csdn.net/weixin_46925934/article/details/122082183