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• 1. 个人生工具: SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
• • 1.1. SWOT 分析法
  • 1.2. PDCA 循环规则
  • 1.3. W2H 法
  • 1.4. SMART 原则
  • 1.5. 时间管理 - 重要与紧急
  • • 1.5.1. A、重要且紧急
    • 1.5.2. B、重要不紧急
    • 1.5.3. C、紧急不重要
    • 1.5.4. D、不重要不紧急
  • 1.6. 任务分解法 [WBS]
  • 1.7. 二八原则

1. 个人生工具: SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

1.1. SWOT 分析法

• Strengths: 优势
• Weaknesses: 劣势
• Opportunities: 机会
• Threats: 威胁

意义: 帮您清晰地把握全局, 分析自己在资源方面的优势与劣势, 把握环境提供的机会, 防范可能存在的风险与威胁, 对我们的成功有非常重要的意义。

1.2. PDCA 循环规则

• Plan: 制定目标与计划;
• Do: 任务展开, 组织实施;
• Check: 对过程中的关键点和最终结果进行检查;
• Action: 纠正偏差, 对成果进行标准化, 并确定新的目标, 制定下一轮计划。

意义: 每一项工作, 都是一个 pdca 循环, 都需要计划、实施、检查结果, 并进一步进行改进, 同时进入下一个循环, 只有在日积月累的渐进改善中, 才可能会有质的飞跃, 才可能取得完善每一项工作, 完善自己的人生。

1.3. W2H 法

• What: 工作的内容和达成的目标;

• Why: 做这项工作的原因;

• Who: 参加这项工作的具体人员, 以及负责人;

• When: 在什么时间、什么时间段进行工作;

• Where: 工作发生的地点 ;

• Which: 哪一种方法或途径;

• How: 用什么方法进行;

• How much: 需要多少成本?

意义: 做任何工作都应该从 6W2H 来思考, 这有助于我们的思路的条理化, 杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H, 能节约写报告及看报告的时间。

1.4. SMART 原则

• Specific 具体的;
• Measurable 可测量的;
• Attainable 可达到的;
• Relevant 相关的;
• Time based 时间的;

意义: 人们在制定工作目标或者任务目标时, 考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的, 也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:

有的又如此解释此原则:

• S 代表具体 (Specific) , 指绩效考核要切中特定的工作指标, 不能笼统;
• M 代表可度量 (Measurable) , 指绩效指标是数量化或者行为化的, 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
• A 代表可实现 (Attainable) , 指绩效指标在付出努力的情况下可以实现, 避免设立过高或过低的目标;
• R 代表现实性 (realistic) , 指绩效指标是实实在在的, 可以证明和观察;
• T 代表有时限 (time bound) , 注重完成绩效指标的特定期限。

1.5. 时间管理 - 重要与紧急

1.5.1. A、重要且紧急

• 紧急状况
• 迫切的问题
• 限期完成的工作
• 你不做其他人也不能做

1.5.2. B、重要不紧急

• 准备工作
• 预防措施
• 价值观的澄清
• 计划
• 人际关系的建立
• 真正的再创造
• 增进自己的能力

1.5.3. C、紧急不重要

• 造成干扰的事、电话、
• 信件、报告
• 会议
• 许多迫在眉捷的急事
• 符合别人期望的事

1.5.4. D、不重要不紧急

• 忙碌琐碎的事
• 广告函件
• 电话
• 逃避性活动
• 等待时间

优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时, 应权衡各种事情的优先顺序, 要学会 “弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力, 防患于未然, 如果总是在忙于救火, 那将使我们的工作永远处理被动之中。

1.6. 任务分解法 [WBS]

即 Work Breakdown Structure,

• 如何进行 WBS 分解: 目标→任务→工作→活动

WBS 分解的原则:

• 将主体目标逐步细化分解, 最底层的任务活动可直接分派到个人去完成; 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS 分解的方法:

• 至上而下与至下而上的充分沟通;
• 一对一个别交流;
• 小组讨论。

WBS 分解的标准:

• 分解后的活动结构清晰;
• 逻辑上形成一个大的活动;
• 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
• 所有活动全部定义清楚。

意义: 学会分解任务, 只有将任务分解得足够细, 您才能心里有数, 您才能有条不紊地工作, 您才能统筹安排您的时间表。

1.7. 二八原则

巴列特定律: “总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的。” 按事情的 “重要程度” 编排事务优先次序的准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数” 的原理的基础上。

举例说明:

• 80% 的销售额是源自 20% 的顾客;
• 80% 的电话是来自 20% 的朋友;
• 80% 的总产量来自 20% 的产品;
• 80% 的财富集中在 20% 的人手中;

这启示我们: 在工作中要善于抓主要矛盾, 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪, 把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

标签：1.5,WBS,6W2H,工作,紧急,分解,PDCA,SMART
来源： https://blog.csdn.net/wan212000/article/details/120597650