查找替换，你真的会用吗？

大家对Excel的“查找替换”功能谈不上陌生，那么，可以说很熟悉吗？看完下面的内容，希望你可以很有底气地说出“熟悉”二字。

接下来，让我们通过招聘网站上获取的一份职位数据集，像剥洋葱一样去认识一下这位既熟悉又陌生的朋友。

1.如何查找替换？

一眼望去，我对薪水这一列最感兴趣。现在我想知道这些职位的最低薪水、最高薪水、平均薪水的值是多少？

但是，“薪水”这一列的值不太规范，有的是大写的K，有的是小写的k，比如10k-15K。因此，需要对数据进行一致化处理，也就是将大写的K用小写的k去统一替换。具体操作如下：

这里插播一组快捷键，据说会用各种快捷键的人，都是Excel高手：

Ctrl+F  快速调出“查找”对话框

Ctrl+H 快速调出“替换”对话框

好了，咱们继续拨洋葱吧。

2.如何高亮显示符合条件的数据？

比如我想找工作，查找招聘要求是“本科学历、具有3年工作经验”的职位。这么多数据，总不能一个一个去看吧，这样看下去眼会瞎的。

如果只想看符合条件的数据，怎么办呢？

这种需求可以将单元格的格式替换为想要的颜色，这样可以把符合条件的数据高亮显示：

1）将“教育要求”这一列里符合“本科”条件的单元格高亮显示成黄色

2）将“工作年限要求”这一列里符合“3”年的单元格高亮显示成黄色

1）先来处理“教育要求”这一列

“选项”点开之后的界面中，选择“格式”

在“格式”中选择黄色为填充色

点击“确定”后可以看到符合条件的“本科”单元格都显示为高亮了

2）接下来处理“工作年限要求”这一列

与上面的操作步骤相同，我们把“工作年限”这一列包含“3”年的单元格设置为黄色

通过这两次操作，找到了符合条件的目标数据（教育要求：本科，工作年限：3年），并高亮显示为黄色，这样就更清楚啦

3.如何进行“精准”查找？

洋葱第三层，虽然更辣，但要睁开眼睛哦，哪怕眯着眼睛也行呢。

需求：我想从这个招聘职位数据集中精准的找到“数据分析师”的岗位。

为什么说精准呢？俗话说，没有比较没有。。所以先来一波对比操作。

1）未勾选“单元格匹配”的演示过程如下

2）勾选“单元格匹配”的操作过程如下（下图的第4步：单元格匹配）

通过这样的对比操作，我们得出结论：如果搜索“数据工程师”，会出现3个结果，把包含“数据分析师”字样的所有单元格都搜索出来了（比如，岗位“数据分析师-CR2017-SH2909”中包含“数据分析师”字样，会被搜索出来）；如果勾选“单元格匹配”（表示查找值与单元格内容完全一致），只出现了2个结果，实现精准查找。

查找功能中需要勾选“单元格匹配”的应用场景也是很广泛的。

比如这份职位数据表中，公司所在位置有“上海市”和“上海”两种值。我需要规范一下表格，查找“上海”，替换为“上海市”。

如上，在未勾选“单元格匹配”使用替换功能时，原有的“上海市”会被替换为“上海市市”。（因为只要单元格内包含“上海”内容，就会被查找出来进行替换，这显然不是我们想要的结果），此时，需要勾选“单元格匹配”来实现精准查找替换。

4.如何实现模糊查找？

洋葱第4层，越战越勇，停不下来，拨过洋葱的人都懂呢。

问：什么是通配符？

答：通配符是一种特殊的计算机语言。在Excel操作过程中，如果不知道完整的名称，或者不愿意去输入很多字符去查找时，可以借助关键字加通配符的模式去模糊查找目标值。

问：通配符有哪些呢？

答：主要有三种：*   ~  ？

1）*：星号表示任意多个字符

上面查找了职位的薪水、学历、工作年限之后，我要选择公司了。现在我只想初步查看一下“公司简称”这一列中含有“科技”内容的公司（科技，很高大上有木有？），怎么查找呢？

操作步骤如下：在第3步“查找内容”的地方输入“*科技”

如上，单元格内包含“科技”内容的单元格全部被找到了。*代表单元格内其他多个字符参与了此次“查找”动作。

但是，火眼金晶的童鞋肯定看出来了，查找结果里面有一个“*科技”，单元格本身含有通配符。

当我们在使用通配符星号*参与查找动作时，星号*代表任意多个字符；但是我只想让星号*代表星号本身这个字符呢？不为他赋予通配符的意义，让他失去特异功能，做一名普通的字符而存在。

比如案例中，我只想查找含有“*”的公司名称，怎么操作？这里必须邀请一位法师出场，只有这位法师才可以让通配符失去特异功能...

这位法师的名字叫做波浪符号~

 2）波浪符号（~）

波浪符号在应用时，需要出现在通配符的前面。

波浪符号的含义是：让后面的通配符不生效。也就是说，如果单元格内容本身含有*时，你只想搜索*有关的单元格时，在*号前面加~即可。

如上，被查找出来的单元格“*科技”，星号*前面加了波浪符~，此时星号*已不是通配符的身份存在了。

 3）问号?

?在当做通配符来查找时，必须是英文状态下输入的问号

为了效果更直观，我们用一波操作代替文字来演示一下

通过以上操作，得出结论：使用?代表的字符在中间时，1个?代表1个字符，2个?代表2个字符，以此类推，在实际中灵活运用。

既然强调了在中间使用通配符?，那么在单元格开头和结尾使用是不是会不一样呢？

少一些絮叨，多一些行动，来看一波操作

无论单元格内容中“人”前是几个字符的，都被找了出来。

对的，你没有看错，这时，你是不是又想到了这和星号*的作用是一样的呢？

所以又得出一个结论：使用问号?代表的字符在单元格开头或者结尾时，则与星号*的使用效果一致。

现在，经过这么系统的介绍，你是不是对查找替换功能更熟悉了呢？

（本文的案例数据可以在公众号对话框回复“资料”获取到，在这个路径下：初级文件夹->第3关）

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标签：字符,会用,星号,单元格,通配符,查找,替换
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